Иметь свой прибыльный бизнес, работать по найму или добиться успехов на творческом поприще?
Основатель и главный редактор журнала «КиноРепортер» Мария Лемешева о том, как эффективно планировать время
Иметь свой прибыльный бизнес, работать по найму или добиться успехов на творческом поприще — сегодня при определенном таланте и трудолюбии можно реализоваться в любом начинании. На мой взгляд, в этом может помочь эффективное использование ресурсов — не только задатков, но и времени. Научившись управлять им, можно достичь высот в карьере и семье. Возможно, мои лайфхаки помогут вам не теряться в бесконечной череде дел и добиться максимальной отдачи в работе.
- Расставляйте приоритеты и делегируйте
Календарь Google просто не вмещает встречи, а рабочая почта вот-вот лопнет? Остановитесь на минуту и выделите именно те задачи, от немедленного решения которых действительно что-то зависит. И в целом старайтесь расставлять приоритеты по срочности еще на этапе планирования. Если окажется, что ваше участие в чем-либо не принципиально, нужно делегировать. В случае если вы младший сотрудник или специалист, который не имеет подчиненных, не стесняйтесь сказать вашему начальнику, что не успеваете что-то и хотели бы передать задачу коллеге. Поверьте: если причина веская, руководитель будет только благодарен, что вы заранее предупредили о невозможности выполнения задачи в срок — тогда он перераспределит функционал команды и проект не будет провален.
- Отдыхайте
Хорошее самочувствие и настроение — залог больших свершений. Не забывайте выделять в своем календаре часы или даже дни на отдых. Поход в кино, бассейн, на массаж, йогу или вечеринку, а может, даже медитация — подходящий досуг каждый выбирает самостоятельно. При этом помимо активного времяпровождения важно не забывать о качественном сне и общении с семьей. Золотое правило: «Кто не умеет отдыхать, не умеет работать».
- Оставляйте время на «про запас»
Форс-мажоры неизбежны. Дорожная пробка, пролитый на одежду кофе, севший телефон — может случиться все что угодно. Кроме запасного костюма на заднем сиденье автомобиля и зарядного устройства в сумочке предусмотрительно всегда закладывайте дополнительное время на возможный форс-мажор.
- Используйте современные онлайн-помощники
Меня часто выручают различные мобильные приложения. И это не только онлайн-календари и таскеры, но и приложения для фитнеса и контроля финансов. Онлайн-встреча в Zoom на полчаса вместо затяжного ланча в ресторане (а туда же нужно еще доехать) значительно экономит деньги, нервы и самое ценное — время.
- Забудьте про правила
Иногда авралы настигают так неожиданно, что даже планирование может занять уйму времени. Тогда проще браться за первое дело по списку и уже постепенно решать все накопившиеся дела. Главное — не поддаваться панике и помнить, что рано или поздно вы обязательно вернетесь в привычный ритм.
Фото: pixabay